Logistics Team Leader bij SA X-Air Services

Vlaams-Brabant

MISSIE

  • Verzekeren van een efficiënt en doeltreffend toezicht ophet opgelegde uurrooster voor het uitvoeren van de activiteiten van het magazijn
  • Verzekeren dat alle toepasbare criteria in acht genomen worden door middel van training, begeleiding en controle van het werk van het personeel van het magazijn
  • De manager bijstaan in het bereiken van prestatiestandaards en het rappporteren van afwijkingen
  • Opvolgen dat de houdbaarheid gecontroleerd wordt en ook altijd nageleefd wordt
  • Organiseren van een stock rolling inventaris
  • Stock voorzien volgens de vraag en tijdig verzenden in overeenstemming met alle regels en procedures van toepassing

BELANGRIJKSTE OBJECTIEVEN

  • Verbeter door je dagelijks leiderschap en managerment voortdurend de efficiënte en doeltreffende werking van de Store
  • Minimaliseer alle wachttijden, organiseer het werk volgens de interne en externe urgenties, maar ook in overeenstemming met de lopende conctracten van onderdelen
  • Verbeter voortdurend de productiviteit van al je personeel in harmonie met een aangename werksfeer
  • Verbeter voortdurend je collegialiteit en klantvriendelijkheid. Wees altijd op de hoogte van de urgenties van je interne of externe klanten
  • Zorg ervoor dat de inventaris procedudre goed wordt gevolgd en dat de aanpassingen van de stock goed onderzocht en gerapporteerd worden.

BELANGRIJKSTE TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

LOGISTIEKE TAKEN

  • Werk en taken aan je personeel geven in overeenstemming met de master planning van de Logistics Manager
  • Zorg ervoor dat de activiteiten van het magazijn (ontvangen, stockeren, verpakken, inventaris, verzenden, enz...) veilig en tijdig uitgevoerd worden volgens de regels en reglementering van kracht
  • Organiseer verzendingen, zodat na de instructies van het repair team, de stukken dezelfde dag bij ons vertrekken naar hun voorziene ophaalpunt
  • Blijf voortdurend in contact met de productie. Wees op de hoogte van operationele urgenties (AOG aanvragen)
  • Zorg ervoor dat de regels voor verschepingen gekend zijn en opgevolgd worden en dat er geschikt materiaal voor verscheping beschikbaar is. Indien nodig huur je specifiek lifting materiaal
  • Wees op de hoogte van de actuele resultaten (interne KPI’s), lanceer acties ter verbetering zoals afgesproken met het management en/of het leidinggevend team om zo onze diensten te verbeteren en de verwachtingen van de klant te realiseren
  • Zorg ervoor dat ieder uur rendabel is
  • Verzamel de afwijkingen, stel oplossingen/acties voor en rapporteer aan de manager en procurement officers
  • Neem de meest aangewezen beslissingen wanneer het over geen routinezaken gaat
  • Bij problemen of voor dringende beslissingen neem je of contact op met je overste of vraag je raad aan de supervisors.
  • Je houdt het magazijn altijd net en ordelijk zoals aangegeven in het Part 145 reglement.

COMMUNICATIE

  • Je informeert je team regelmatig over alle belangrijke zaken (zowel operationeel als niet operationeel), je krijgt regelmatig feedback and je verdiept je in specifieke problemen
  • Je bent verantwoordelijk om te werken aan een goede relatie met de andere interne afdelingen en te zorgen voor een goede samenwerking om diensten te leveren in overeenstemming met de lopende contracten

REGLEMENT

  • Organiseer de activiteiten van het magazijn in navolging van alle gangbare regels en procedures (Part 145, MOE, lokale besturen van andere klanten, enz...) in veilige omstandigheden en voorkom gezondheids- en veiligheidsproblemen
  • Zorg ervoor dat iedereen in het magazijn een goede kennis heeft van de relevante regels van PART 145

PEOPLE MANAGEMENT

  • Je leidt 1 à 2 personen volgens de gedragscode van een leider
  • Je rapporteert de aanwezigheid in functie van de planning en neemt acties ter verbetering
  • Je motiveert je personeel, luistert ook naar hun persoonlijke problemen en onderneemt de gepaste acties om continuïteit en voortdurende verbetering van de prestaties van het personeel te verwezelijken
  • Je promoot en inspireert de “juiste cultuur”
  • Je geeft feedback aan je mensen om hun individuele en groepsresultaten te verbeteren
  • Je geeft het voorbeeld, je erkent prestaties, je motiveert mensen, je creëert een positieve moraal om de efficiëntie te verhogen

PROFIEL

  • Opleiding: Bachelor Logistiek Management of gelijkwaardig
  • Talen: vloeiend in Frans en/of Nederlands en noties of Engels.
  • Ervaring: ervaring in een Part 145 omgeving is een pluspunt
  • Goedgekeurd door onze Quality afdeling en relevante luchthaveninstanties voor handtekening/stempel bevoegdheid
  • Zeer goede kennis van douane procedures en vereisten
  • Vlot met een computer
  • Rijbewijs B + rijbewijs vorkheftruck
  • Kan een team motiveren en kan goed communiceren
  • Kan in shiften werken (morgen en avond). Kan uitzonderlijk gevraagd worden om in het weekend te werken (back-up)

SPECIFICATIONS

  • De functie rapporteert hiërarisch aan de Logistics Manager
  • De functie is voorzien in shiften (morgen/avond), met de mogelijkheid om in het weekend in geval van nood of vervanging te werken